V zmysle novely je zamestnávateľ povinný viesť záznamy, ktoré obsahujú údaje o zamestnancoch nasledujúce údaje:

1. meno, priezvisko a dátum narodenia,
2. pracovisko, profesiu a pracovné zaradenie,
3. dátum začatia a skončenia výkonu práce, vykonávanie jej jednotlivých etáp
4. výsledky kvalitatívneho a kvantitatívneho zisťovania zdraviu škodlivého faktora v pracovnom prostredí, ktorému bol zamestnanec vystavený, a kategóriu práce za každé sledované obdobie.

Povinnosť viesť tieto údaje sa vzťahuje pre nasledujúce faktory:

1. hluk,
2. vibrácie,
3. ionizujúce žiarenie,
4. elektromagnetické žiarenie,
5. ultrafialové žiarene,
6. infračervené žiarenie,
7. laserové žiarenie,
8. tepelno-vlhkostná mikroklíma,
9. chemické faktory,
10. karcinogénne a mutagénne faktory,
11. biologické faktory,
12. fyzická záťaž,
13. psychická pracovná záťaž,
14. zvýšený tlak vzduchu.

Po zániku živnosti alebo zániku spoločnosti je nutné bezodkladne odovzdať túto dokumentáciu príslušnému regionálnemu úradu verejného zdravotníctva.